Как оплачивается больничный: сколько и когда выплатят

Больничный оплачивается из среднего заработка за два предыдущих календарных года: при стаже от 8 лет — 100 %, от 5 до 8 лет — 80 %, до 5 лет — 60 % (ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые 3 дня болезни платит работодатель вместе с ближайшей зарплатой, остальные дни — Социальный фонд России (СФР) в течение 10 рабочих дней после того, как получит от работодателя нужные сведения (ст. 3, ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ).

Что это значит на практике

Листок нетрудоспособности с 2022 года только электронный: врач открывает его в системе, работодатель и СФР видят его автоматически. Вам не нужно ничего приносить в бухгалтерию — достаточно сообщить номер ЭЛН или просто предупредить, что вы на больничном.

Выплата делится на две части:

дни 1–3 — из денег работодателя, приходят в день ближайшей зарплаты или аванса (ст. 136 ТК РФ);
день 4 и далее — из СФР напрямую на вашу карту (реквизиты берутся из данных, которые передал работодатель, или из личного кабинета на Госуслугах).

Исключения, когда СФР платит с первого дня: больничный по уходу за ребёнком или больным родственником, карантин, долечивание в санатории, протезирование, а также если у вас есть код «02» — травма на производстве (ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ). Больничный по беременности и родам оплачивается 100 % независимо от стажа (ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ).

Больничный облагается НДФЛ 13 % — на руки придёт меньше расчётной суммы.

Как считается больничный: формула

Пособие за день = (заработок за 2 предыдущих года ÷ 730) × процент по стажу.

Что важно в этой формуле:

Расчётный период — два календарных года до года болезни. Болеете в 2026-м — берутся 2024 и 2025 годы (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ). Если в эти годы вы были в декрете, один или оба года можно заменить более ранними — по вашему заявлению.
Заработок за каждый год ограничен предельной базой по взносам: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽ (ч. 3.2 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ; величины устанавливаются постановлением Правительства ежегодно — проверьте актуальные). Всё, что выше, не учитывается.
Делитель всегда 730, даже если год високосный или вы работали не все дни.
Стаж считается на день начала болезни. Учитывается весь трудовой стаж по трудовым договорам, а не только у нынешнего работодателя (ст. 16 ФЗ № 255-ФЗ).
Нижняя граница — если заработка не было или он ниже МРОТ в пересчёте на месяц, пособие считается от МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ). При стаже до 6 месяцев пособие тоже не может превышать МРОТ за полный месяц (ч. 6 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ). МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽ (уточните на дату расчёта).

Пример расчёта

Иван болел 10 дней в 2026 году. Стаж — 6 лет (80 %). Заработок за 2024 год — 720 000 ₽, за 2025-й — 840 000 ₽.

Сумма за два года: 720 000 + 840 000 = 1 560 000 ₽ (оба года ниже предельной базы).
Средний дневной заработок: 1 560 000 ÷ 730 = 2 136,99 ₽.
С учётом стажа: 2 136,99 × 80 % = 1 709,59 ₽ в день.
За 10 дней: 1 709,59 × 10 = 17 095,90 ₽ до вычета НДФЛ.
Из них работодатель платит за 3 дня: 5 128,77 ₽, СФР за 7 дней: 11 967,13 ₽.
На руки после НДФЛ 13 %: около 14 873 ₽.

Если бы стаж Ивана был 9 лет, пособие составило бы 21 369,90 ₽ — разница ощутимая.

Что делать: пошагово

Откройте больничный у врача. Уточните, что ЭЛН оформлен, — номер придёт в личный кабинет Госуслуг. Сообщите работодателю, что вы на больничном (по телефону или в мессенджере — форма не важна).
Проверьте, что работодатель передал сведения в СФР. У него есть 3 рабочих дня после того, как СФР запросит данные о заработке и стаже (ч. 8 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Статус можно посмотреть на Госуслугах в разделе «Больничные листы».
Дождитесь первой части — за 3 дня — в ближайший день зарплаты.
Дождитесь выплаты СФР — в течение 10 рабочих дней после получения фондом сведений от работодателя. Деньги приходят на карту «Мир» или почтовым переводом — в зависимости от способа, указанного в вашем профиле на Госуслугах.
Сверьте сумму. Расчёт по каждому листку виден в личном кабинете Госуслуг. Если процент по стажу или заработок указаны неверно — сначала в бухгалтерию, потом в СФР.

Сроки

Что	Срок	Норма
Работодатель передаёт в СФР сведения о заработке и стаже	3 рабочих дня с запроса СФР	ч. 8 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ
Выплата за первые 3 дня работодателем	В ближайший день зарплаты	ст. 136 ТК РФ, ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ
Выплата СФР за 4-й день и далее	10 рабочих дней с получения сведений	ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ
Обратиться за пособием после закрытия листка	6 месяцев	ч. 1 ст. 12 ФЗ № 255-ФЗ
Максимум дней по уходу за ребёнком до 7 лет в году	60 дней (90 — по отдельным заболеваниям)	п. 1 ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ
Больничный после увольнения	Оплачивается, если заболели в течение 30 дней после увольнения, 60 %	ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ

Документ

Единственный документ — электронный листок нетрудоспособности. Бумажный выдают только в исключительных случаях (например, если ваши данные засекречены). Вам ничего подписывать и относить не нужно.

Если вы хотите заменить годы расчётного периода (были в отпуске по уходу за ребёнком), напишите работодателю заявление о замене лет в свободной форме: «Прошу при расчёте пособия по временной нетрудоспособности заменить 2024 год на 2022 год в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребёнком». Замена допускается, только если это увеличит пособие (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

Проверить свой расчёт удобно по таблице выше; если больничный совпал с отпуском, отпуск продлевается или переносится, а отпускные считаются отдельно — см. как рассчитываются отпускные.

Если не заплатили или заплатили меньше

Не пришла часть от работодателя. Это задержка зарплаты со всеми последствиями: компенсация 1/150 ключевой ставки за каждый день (ст. 236 ТК РФ). Подробно: задерживают зарплату. Обычно причина — работодатель не передал сведения в СФР или сделал это с ошибкой. Напишите письменное заявление в бухгалтерию с просьбой объяснить причину и передать данные.

Не пришла часть от СФР. Проверьте на Госуслугах, поступили ли сведения от работодателя. Если работодатель молчит — жалуйтесь в трудовую инспекцию: за непередачу сведений ему грозит штраф (ч. 4 ст. 15.2 ФЗ № 255-ФЗ). Если сведения есть, а денег нет — обращение в СФР через Госуслуги или лично в клиентскую службу, срок ответа 30 дней (ст. 12 ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ).

Ошибка в стаже. Работодатель считает стаж по трудовой книжке и сведениям СФР. Если у вас есть периоды, которых там нет (работа по договору в другой компании), принесите подтверждающие документы — пособие пересчитают.

Суд. Взыскать недоплату можно в районном суде по месту жительства, без госпошлины (ст. 393 ТК РФ), срок — 1 год со дня, когда должны были заплатить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Частые вопросы

Оплачивают ли больничный, если я работаю неофициально?

Нет. Пособие платится только тем, за кого перечислялись страховые взносы. Единственный путь — доказать трудовые отношения через суд (ст. 19.1 ТК РФ), тогда работодатель обязан будет доплатить взносы, а СФР — назначить пособие.

Как оплачивается больничный на испытательном сроке?

Так же, как всем: испытательный срок не влияет на выплаты. Единственная особенность — если общий стаж меньше 6 месяцев, пособие ограничено МРОТ за месяц.

Считается ли стаж у прошлых работодателей?

Да. Стаж для процента — это весь период, когда за вас платили взносы, включая службу в армии (ст. 16 ФЗ № 255-ФЗ). Смена работы стаж не обнуляет.

Что если я заболел в отпуске?

Отпуск продлевается на дни болезни или переносится (ст. 124 ТК РФ), больничный оплачивается по общим правилам. Но если вы заболели в отпуске за свой счёт — больничный за эти дни не оплачивают (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255-ФЗ).

Сколько максимум можно получить за день?

Из-за предельной базы в 2026 году средний дневной заработок ограничен примерно 6 827 ₽ ((2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730). Даже при зарплате 500 000 ₽ в месяц больше этого за день не заплатят.

Могут ли уволить на больничном?

По инициативе работодателя — нет (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), кроме ликвидации компании. По собственному желанию уволиться можно: см. увольнение по собственному желанию.

Нормы: ст. 3, 5, 6, 7, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 15.2, 16 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (условия, размер, расчёт и выплата пособия); ст. 81, 124, 136, 236, 392, 393 ТК РФ; ст. 12 ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ (срок ответа на обращение); постановления Правительства РФ о предельной базе по взносам на 2024 и 2025 годы.