Как рассчитываются отпускные: формула и пример

Отпускные считаются по одной формуле: средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска. Средний дневной заработок — это всё, что вам начислили за последние 12 месяцев, делённое на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяце, ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При окладе 60 000 ₽ и 14 днях отпуска это 28 669 ₽ до вычета НДФЛ. Выплатить отпускные работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Что это значит: из чего складывается сумма

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ст. 114–115 ТК РФ), первый — через 6 месяцев работы, по соглашению можно раньше (ст. 122). Для расчёта важны три величины.

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (п. 4 Положения № 922). Отпуск с 5 октября 2026 — период с 1 октября 2025 по 30 сентября 2026. Если вы работаете меньше года — с даты приёма.

Заработок за период — всё, что предусмотрено системой оплаты труда: оклад, надбавки, премии по положению, районные коэффициенты, доплаты за ночные и сверхурочные (п. 2 Положения). Не включаются (п. 3, 5): больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь, компенсация питания и проезда, а также сами дни этих периодов. Годовая премия учитывается по 1/12 за каждый месяц расчётного периода (п. 15).

Отработанные дни — если все 12 месяцев отработаны полностью, это 12 × 29,3 = 351,6 дня. Если в каком-то месяце был больничный, отпуск или командировка, дни этого месяца считаются по формуле: 29,3 ÷ число календарных дней месяца × число календарных дней, приходящихся на отработанное время (п. 10 Положения).

Формула и примеры

Средний дневной заработок (СДЗ) = Заработок за 12 месяцев ÷ (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев)

Отпускные = СДЗ × календарные дни отпуска

Пример 1 — год отработан полностью. Оклад 60 000 ₽, премий нет, отпуск 14 дней.

Заработок: 60 000 × 12 = 720 000 ₽
Отработанные дни: 12 × 29,3 = 351,6
СДЗ: 720 000 ÷ 351,6 = 2 047,78 ₽
Отпускные: 2 047,78 × 14 = 28 668,94 ₽
На руки после НДФЛ 13 %: 28 668,94 − 3 727 = 24 941,94 ₽

Пример 2 — в одном месяце был больничный. Тот же оклад, но в марте (31 день) 10 дней больничного; за март начислено 40 000 ₽ оклада (больничный в заработок не входит).

Заработок: 60 000 × 11 + 40 000 = 700 000 ₽
Полные месяцы: 11 × 29,3 = 322,3 дня
Март: 29,3 ÷ 31 × 21 = 19,85 дня
Всего дней: 342,15
СДЗ: 700 000 ÷ 342,15 = 2 045,89 ₽
Отпускные за 14 дней: 28 642,46 ₽

Пример 3 — отпуск через полгода после приёма. Приняты 1 апреля с окладом 50 000 ₽, отпуск 14 дней с 1 октября. Период — 6 полных месяцев: заработок 300 000 ₽, дни 6 × 29,3 = 175,8, СДЗ 1 706,48 ₽, отпускные 23 890,72 ₽.

Праздничные нерабочие дни (ст. 112 ТК РФ), попавшие на отпуск, в дни отпуска не включаются и не оплачиваются, но продлевают отдых (ч. 1 ст. 120 ТК РФ): отпуск с 1 по 14 июня фактически закончится 15 июня из-за 12 июня, а оплатят 14 дней.

Что делать: пошагово

Проверьте график отпусков — он обязателен для обеих сторон (ст. 123 ТК РФ). Об отпуске по графику работодатель извещает за 2 недели под подпись. Вне графика — заявление и согласие работодателя.
Напишите заявление (если отпуск не по графику или нужно уточнить даты) минимум за 2 недели, чтобы бухгалтерия успела с выплатой; закон срок подачи не устанавливает, но выплату за 3 дня никто не отменял.
Получите отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Отпуск с понедельника — деньги должны быть в четверг. Роструд считает, что день выплаты в эти 3 дня не входит.
Сверьте расчёт по расчётному листку (ч. 1 ст. 136 ТК РФ): период, сумма заработка, отработанные дни, СДЗ. Ошибки чаще всего в исключаемых периодах и в премиях.
При нарушении — письменное требование, затем жалоба в ГИТ: задержка отпускных — то же нарушение сроков оплаты труда, компенсация по ст. 236 ТК РФ с первого дня просрочки (см. задержка зарплаты). Если отпускные не выплачены вовремя, вы вправе потребовать перенести отпуск (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Сроки

Что	Срок	Норма
Продолжительность основного отпуска	28 календарных дней	ст. 115 ТК РФ
Право на первый отпуск	Через 6 месяцев непрерывной работы	ст. 122 ТК РФ
Извещение об отпуске по графику	За 2 недели	ч. 3 ст. 123 ТК РФ
Выплата отпускных	Не позднее чем за 3 календарных дня до начала	ч. 9 ст. 136 ТК РФ
Расчётный период	12 календарных месяцев перед отпуском	ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922
Минимальная часть отпуска при делении	Одна часть не менее 14 дней	ст. 125 ТК РФ
Обращение в суд по невыплате	1 год	ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Документ: заявление и расчётный листок

Заявление на отпуск — свободная форма: кому, от кого, «прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с __ по __ продолжительностью __ календарных дней», дата, подпись. Подавайте с отметкой о приёме. По графику заявление не нужно — достаточно приказа.

Расчётный листок — документ, по которому проверяют начисление. Работодатель обязан его выдавать при каждой выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ); не выдают — письменный запрос по ст. 62 ТК РФ, срок 3 рабочих дня. В листке ищите: сумму отпускных, количество дней, удержанный НДФЛ.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении считается по той же формуле (ст. 127 ТК РФ, п. 9 Положения): СДЗ × количество неиспользованных дней. За каждый полный месяц работы положено 2,33 дня (28 ÷ 12); излишки менее половины месяца отбрасываются, половина и более округляются до месяца (п. 35 Правил об отпусках 1930 г., действуют в части, не противоречащей ТК). Порядок выплаты в день увольнения — увольнение по собственному желанию.

Если не сработало

Отпускные выплатили позже 3 дней. Компенсация по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки за каждый день), жалоба в ГИТ (штраф юрлицу 30 000–50 000 ₽ по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ), право перенести отпуск (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Расчёт занижен. Письменное требование с вашим расчётом, затем ГИТ или суд: доплата, компенсация за задержку, моральный вред (ст. 237 ТК РФ). Госпошлины нет (ст. 393 ТК РФ).
Не дают отпуск два года подряд. Запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ), а замена отпуска деньгами без увольнения допустима только для части сверх 28 дней (ст. 126). Жалоба в ГИТ.
Средний заработок ниже МРОТ. Если СДЗ × 29,3 меньше МРОТ, отпускные доплачиваются до МРОТ (п. 18 Положения № 922). Актуальный МРОТ на 2026 год уточнит юрист перед публикацией.

Частые вопросы

Почему отпускные меньше зарплаты за тот же период?

Потому что делят на 29,3 календарных дня, а зарплата считается по рабочим (в среднем 21). Отпуск на месяц с большим числом рабочих дней «невыгоден»; в месяцы с праздниками — наоборот.

Входят ли премии в расчёт?

Да, если они предусмотрены системой оплаты труда (положением о премировании) и начислены в расчётном периоде. Разовые премии к юбилею, не связанные с работой, — нет. Годовая премия — независимо от даты начисления, если она за предшествующий год (п. 15 Положения).

Как считать, если была индексация зарплаты?

Заработок до повышения умножается на коэффициент индексации (п. 16 Положения № 922) — но только при повышении окладов всем работникам организации, филиала или подразделения, а не одному человеку.

Можно ли взять отпуск на 1–3 дня?

Можно, если работодатель согласен: закон требует, чтобы хотя бы одна часть была не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ), остальное делится как угодно. Оплата — по тем же СДЗ.

С отпускных удерживают НДФЛ и взносы?

Да: НДФЛ 13 % (15 % с части дохода свыше порога прогрессивной шкалы) удерживается при выплате, перечисляется по общим правилам единого налогового платежа. Страховые взносы начисляет работодатель за свой счёт.

Как оплачивается больничный, если заболел в отпуске?

Отпуск продлевается или переносится на дни болезни (ч. 1 ст. 124 ТК РФ), больничный оплачивается по своим правилам — как оплачивается больничный.

Нормы: ст. 62, 112, 114, 115, 120, 122–127, 136, 139, 236, 237, 392, 393 ТК РФ; п. 2–5, 9, 10, 15, 16, 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922); ст. 5.27 КоАП РФ; п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).